יכולות אדם ביומן, במייל ובדרייב — וההגנות שבנינו בכוונה סביב כל אחת
בכל מקום שאדם מבקש גישה לנתונים שלכם, בחרנו את ההרשאה הכי צרה שעדיין נותנת ערך אמיתי — לא את ההרשאה הכי נוחה לנו לבנות. הכלל המנחה: אם אדם לא באמת צריך יכולת מסוימת כדי לתת לכם את הערך שהובטח, הוא לא מבקש אותה — גם אם זה אומר יותר עבודה בצד שלנו.
כל בוקר, אדם קורא את פגישות היום שלכם ומכניס אותן לתדריך הבוקר. מזהה גם פגישה מחר עם גורם חיצוני שאין לה תיאור, ומציע להכין סיכום מראש.
calendar.events.readonly) פיזית לא מאפשרת שינוי — גם אם ננסה, זה יידחה על ידי גוגל. בחרנו בזה כי לא ראינו סיבה עסקית מספיק חזקה שמצדיקה סיכון של שינוי לא רצוי ביומן שלכם.כשתבקשו מעקב לידים, אדם סורק את המייל ומזהה פניות שכבר ענו להן פעם (כדי לא להתבלבל עם ניוזלטרים/ספאם) שלא קיבלו תשובה 48 שעות ומעלה — ומראה לכם בתדריך רק שם השולח והנושא.
אם תבקשו שאדם ינסח וישלח תשובה — הוא כותב טיוטה, מראה לכם אותה במלואה (לא תקציר), ושולח רק אחרי שאישרתם בפועל. כל שליחה מתועדת ומדווחת אליכם.
כשתחברו דרייב, תבחרו בעצמכם — דרך חלון הבחירה הרשמי של Google — אילו קבצים ספציפיים אדם יכול לראות. לא "כל הדרייב שלכם", רק מה שסימנתם.
קריאה היא ברירת המחדל, כתיבה דורשת אישור בזמן אמת. אדם לעולם לא מבקש הרשאה "כי אולי נצטרך אותה בעתיד" — כל הרשאה מתבקשת רק ברגע שממש צריך אותה, ואתם תמיד יכולים לנתק גישה באופן מיידי ומלא, מבלי שהיא תמשיך "לעבוד ברקע" אחרי הניתוק.